- BioTechUSA Karrier portál -
Hatályos: 2023.06.01 napjától
I. Bevezetés
A BioTechUSA Kft. a https://biotechusa.hu domain néven elérhető weboldalának Karrier aloldalán (https://karrier.biotechusa.hu) közzéteszi az általa meghirdetett aktuális álláslehetőségeket, illetve ugyanitt biztosítja a jelentkezők adatbázisába való regisztráció lehetőségét is. Az adott pozícióra való jelentkezés, illetve a jelentkezők adatbázisába való regisztráció az erre szolgáló online felületen történik, amely során személyes adatok megadása is szükséges.
Felhívjuk a jelentkezők figyelmét arra, hogy a nem az erre szolgáló online felületen (hanem például e-mailben, postai úton) benyújtott jelentkezések, pályázati anyagok érdemi vizsgálat nélkül törlésre, megsemmisítésre kerülnek.
A jelentkezők adatbázisába való regisztráció révén a BioTechUSA Kft. meg tudja keresni azon személyeket, akik egy aktuális álláslehetőséghez megfelelő szakképzettséggel rendelkeznek, illetve a regisztrált személyeket a megadott e-mail címükön értesítheti azokról az álláslehetőségekről, amelyek érdekesek lehetnek számukra.
A BioTechUSA Kft. mint adatkezelő, ezúton tájékoztatja a jelentkezőket az általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében követett elveiről és gyakorlatáról, a személyes adatok védelme érdekében tett szervezési és technikai intézkedéseiről, valamint a jelentkezők jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.
A BioTechUSA Kft. mint adatkezelő a rögzített személyes adatokat bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal és nemzetközi ajánlásokkal összhangban és a jelen tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően kezeli. A BioTechUSA Kft. megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Jelen tájékoztató kialakítása és alkalmazása során a BioTechUSA Kft. az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete szellemében és alkalmazásával, azoknak mindenben megfelelve jár el.
A BioTechUSA Kft. bármikor jogosult jelen adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítani. A BioTechUSA Kft. a módosításokról a jelentkezőket a Karrier aloldal felületén keresztül tájékoztatja, ahol megtalálható a mindenkori tájékoztató. A pozícióra való jelentkezés, illetve az adatbázisba történő regisztráció megkezdése előtt a jelentkezőnek a checkbox kipipálásával szükséges nyilatkoznia a BioTechUSA Karrier portálon alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési tájékoztató megismeréséről és elfogadásáról, az adatkezeléshez való hozzájárulásról.
Amennyiben olyan kérdése lenne, mely jelen adatkezelési tájékoztató alapján nem egyértelmű, kérjük, írja meg az [email protected] e-mail címre, kollégánk megválaszolja kérdését.
II. Az adatkezelő adatai
Név: BioTechUSA Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1033 Budapest, Huszti út 60.
Cégjegyzékszám: 01 09 352550
Adószám: 25114681-2-44
Nyilvántartásba vevő hatóság: Budapest Környéki Törvényszék
Levelezési cím: 1033 Budapest, Huszti út 60.
Elektronikus levelezési cím: [email protected]
Telefonszám: +36 1 453 2716
III. Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségei
Levelezési cím: 1031 Budapest, Pf. 30.
Elektronikus levelezési cím: [email protected]
Telefonszám: (1) 788 3035
IV. Az adott pozícióra való jelentkezés, illetve a jelentkezők adatbázisába való regisztráció során kezelt adatok
A meghirdetett állásokra való jelentkezés, illetve a jelentkezők adatbázisába való regisztráció során a jelentkezőknek a következő adatokat szükséges megadniuk: családinév; utónév; e-mail cím; mobiltelefonszám; állampolgárság, tartózkodási hely (város és ország) szakmai önéletrajzban lévő többlet adatok (például: születési dátum, iskolai végzettség, korábbi munkahelyek, nyelvvizsga, járművezetői engedély, egyéb megszerzett képesítések, fizetési igény), illetve minden egyéb adat és dokumentum, esetleg LinkedIn profil elérhetősége, amelyet Ön a jelentkezés során önkéntesen megad. Emellett a regisztráció időpontja és az utolsó bejelentkezés dátuma is rögzítésre kerül.
Adatkezelő bizonyos esetekben toborzással, illetve munkaerő-közvetítéssel foglalkozó cégekkel együttműködve jár el. Ezekben az esetekben Adatkezelő a hatályos jogszabályoknak megfelelően, a jelentkezők megfelelő tájékoztatásán alapuló, kifejezett és önkéntes hozzájárulásával kezel személyes adatokat. Ebben az esetben a toborzással, munkaerő-közvetítéssel foglalkozó cég kötelessége, hogy a jelentkező hozzájárulását a megfelelő tájékoztatás mellett beszerezze, a hozzájárulásnak ki kell fejeznie a jelentkező hozzájárulását az adattovábbításhoz.
A regisztráció, illetve a pozícióra jelentkezés során vannak kötelezően kitöltendő mezők - ezek az adatok nélkülözhetetlenek a beérkező pályázatok elbírálásához. Ezen adatoknak a megadása nélkül a jelentkező pályázata nem lesz érvényes, a regisztráció nem lehet sikeres.
V. Az adatkezelés célja
A BioTech USA Kft. által történő betöltendő pozíciókra való toborzás, a megfelelő munkaerő kiválasztása, a beérkező pályázatok elbírálása.
VI. Az adatkezelés jogalapja
Adott pozícióra való jelentkezés esetén az adatkezelés jogalapja a jelentkező hozzájárulása (A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint.) A jelentkezők adatbázisába való regisztráció esetén az adatkezelés jogalapja a regisztráló személy hozzájárulása. (A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint.)
Tájékoztatjuk a regisztráló személyeket, hogy hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett személy a hozzájárulását bármikor jogosult visszavonni. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
VII. Az adatkezelési tevékenység
A BioTech USA Kft. által végzett adatkezelési tevékenységek az alábbiak: gyűjtés, rögzítés, tárolás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás és egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, törlés, illetve megsemmisítés.
Az adatkezelési tevékenységeket elsősorban a BioTech USA Kft. HR osztályának mindenkori munkavállalói, továbbá a meghirdetett pozíció szerinti osztály vezetője végzi.
Adatkezelő a jelentkezési felület működtetéséhez és a kapcsolódó adatkezelési műveletekhez adatfeldolgozót vesz igénybe. Az online jelentkezési felület működtetője:
Név: hrfelho.hu Kft.
Székhely: 1119 Budapest, Bártfai u. 15-17.
Cégjegyzékszám: 01-09-322675;
Adószám: 26296465-2-43
Az Adatfeldolgozó adatkezelési tájékoztatója a http://hrfelho.hu/adatvedelem.html linken érhető el, ahol Ön tájékoztatást kaphat az Adatfeldolgozó részletes adatkezelési tevékenységéről.
Adatkezelőnél az adatkezelés papír alapon, valamint elektronikus formában is történik.
A munkaerő kiválasztás szempontjából releváns adatok közlésre kerülnek (elektronikus formában) a munkaerő kiválasztás során - a HR osztály munkatársai mellett - a meghirdetett munkakörrel érintett szervezeti egység vezetője vagy pozíció betöltéséért felelős munkatárs, illetve az ügyvezetés vagy a vezetőség által delegált munkatársak felé.
Adatkezelő ezen kívül megoszthatja az adatokat a bírósági, kormányzati, bűnüldöző szervekkel, biztosítókkal, amennyiben az a jogszabály előírja, illetve az bírósági határozat vagy egyéb előírások miatt szükséges.
VIII. Az adatkezelés időtartama
A meghirdetett állásokra való online jelentkezési folyamat során megadott adatok azonnal törlésre kerülnek, amennyiben a jelentkezési lap kitöltését a jelentkező megszakítja.
Adott pozícióra történő jelentkezés esetén a személyes adatok kezelése a pályázat elbírálásához szükséges időre terjed ki a következők szerint. Az adott pozícióra kiválasztott jelentkező esetén a pozícióra kiválasztott személy személyes adatait az első munkanaptól számított maximum 90 napig kezeljük, mely idő alatt adatait anonimizáljuk.
Azon személyek adatait, akik nem kerültek kiválasztásra, a pozíció betöltésétől számított 90 napon belül anonimizáljuk.
Amennyiben Ön nem került felvételre, de szeretné, hogy a jövőben értesítsük vagy megkeressük hasonló pozíciók megüresedése esetén, lehetősége van arra, hogy megőrizzük a jelentkezés során megadott adatait és ezzel regisztráljon adatbázisunkba. Ebben az esetben az Ön hozzájárulásával megőrizzük adatait, a hozzájárulás megadásától számított 2 évig.
A jelentkezők adatbázisába való regisztráció esetén az adatok tárolása, kezelése a regisztrációtól számított 2 évig tart. A 2 éves időtartam lejárta előtt a regisztrált személy részére a megadott e-mail címére figyelmeztető levél kerül kiküldésre arról, hogy az adatkezelési időtartam hamarosan lejár és az adatai törlésre kerülnek. Amennyiben a regisztrált személy szeretné fenntartani a regisztrációját, úgy a figyelmeztető levélben elhelyezett linkre kattintással fejezheti ki ezt a szándékát, ezzel egyúttal kifejezi azt is, hogy önkéntes hozzájárulását adja adatai kezeléséhez. Az így meghosszabbított regisztráció (és adatkezelés) időtartama újabb 2 év, amelynek lejárta előtt a fentiek szerinti tartalmú figyelmeztető levél kerül kiküldésre.
Amennyiben Ön nem járul hozzá adatai anonimizálásához, úgy személyes adatait haladéktalanul, de legkésőbb az Ön erre irányuló kérését követő 30 napon belül töröljük. Erre vonatkozó kérelmét a [email protected] email címen küldheti el részünkre.
Az anonimizálás: olyan technikai eljárás, amely után az érintett többé nem azonosítható. Az eljárás megszünteti az érintett és az adat közötti kapcsolatot és biztosítja, hogy a kapcsolat többé ne legyen helyreállítható. Adatkezelő a továbbiakban így nem tudja a jelentkező személyéhez kötni az anonimizált adatot.
Amennyiben az Adatkezelő és a jelentkező között munkaszerződés vagy egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszony jön létre, úgy az adatok, illetve dokumentumok kezelésére az adott foglalkoztatási jogviszonyra vonatkozó jogszabályi rendelkezések az irányadók a továbbiakban.
IX. Adattárolás
A munkaerő kiválasztás szempontjából releváns adatok elektronikus formában, az erre kijelölt és korlátozott hozzáférésű szerver tárhelyen kerülnek elhelyezésre és közlésre a meghirdetett munkakörrel érintett szervezeti egység vezetője, az ügyvezetés vagy a vezetőség által delegált munkatársak részére.
A munkaerő kiválasztás folyamán keletkezett, a jelentkezőkkel váltott elektronikus levelezés a BioTech USA Kft. által használt levelező rendszer mappáiban kerülnek tárolásra.
Az adatok tárolásában résztvevő adatfeldolgozók:
1. Az Adatkezelő szerverszolgáltatást vesz igénybe, melyeket további megbízott cég üzemelteti és felmerülő probléma esetén tartja karban.
Az adatfeldolgozó cég adatai: JLM PowerLine Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2111 Szada, Ipari park út 12-14., Levelezési cím: 1033 Budapest, Huszti út 60., Cégjegyzékszám: 13 09 066529, Adószám: 10819768-2-13, Telefon, Fax: 06 1 453 2716, Email: [email protected])
2. Az Adatkezelő szervereit megbízott cégek üzemeltetik és felmerülő probléma esetén karbantartják.
Az adatfeldolgozó cég adatai: Mongouse Kft. (székhely: 1117 Budapest, Budafoki út 183., Cégjegyzékszám: 01 09 711243, Adószám: 12943762-2-43, Tel. / Fax: +361 464 5856, Email: [email protected])
Az adatfeldolgozó cég adatai: Servergarden Kft. (székhely: 1023 Budapest, Lajos utca 28-32., Cégjegyzékszám: 01 09 186097, Adószám: 24855608-2-42, Email: [email protected])
X. A jelentkezők, regisztrált személyek adatkezeléssel kapcsolatos jogai
Az érintettek tájékoztatást kérhetnek személyes adataik kezelésének részleteiről, valamint kérhetik azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását. A kérelmeket a BioTech USA Kft. II. pontban írt elérhetőségein lehet benyújtani.
A BioTech USA Kft. mint adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintetteket az alábbi a)-d) pontok szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást az adatkezelő elektronikus úton adja meg, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Hozzáférési jog: az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kérjen arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés célja, az érintett személyes adatok kategóriái, adatfeldolgozók, adatkezelés időtartama, ha az adatokat az adatkezelő nem az érintettől gyűjtötte, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ.
Helyesbítéshez való jog: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.
Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; az érintett visszavonja a hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; a személyes adatokat jogellenesen kezelték; a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot és azt törölni köteles, megteszi az észszerűen elvárható lépéseket annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte a személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Adatkezelő a törlési jog gyakorlását közvetlenül is biztosítja az érintettnek. A regisztrált fiókba belépve érintett a saját pályázati fiókjából is kezdeményezheti személyes adatai törlését.
Adatkezelés korlátozásához való jog: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát; az adatkezelés jogellenes; az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez. Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Tiltakozáshoz való jog: az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adataidnak kezelése ellen. Adatkezelő az érintett törlési, tiltakozási kérelme esetén felhívja az érintett figyelmét, hogy az Adatkezelő minden esetben megvizsgálja, hogy az Adatkezelő jogos érdeke elsőbbséget élvez-e az érintettek jogaival szemben. Adatkezelő ezekben az esetekben kizárólag akkor folytatja az adatkezelést, ha a fenti feltétel fennáll.
XI. Felügyeleti szerv, jogorvoslathoz való jog
Amennyiben adatkezelésünkkel nem elégedett, az alábbi hatóságnál élhet panasszal:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: 06 1 391 1400
Fax: 06 1 391 1410
E-mail: [email protected]
Honlap: http://www.naih.hu
Lehetősége van adatai védelme érdekében bírósághoz fordulni. Ebben az esetben választása szerint a pert a lakhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja az Adatkezelővel szemben. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék elérhetőségeit az alábbi linken tudja megkeresni: http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso.
XII. Adatkezelő elérhetőségei
Amennyiben olyan kérdése lenne, mely jelen adatkezelési tájékoztató alapján nem egyértelmű, kérjük, írja meg az [email protected] e-mail címre, kollégánk megválaszolja kérdését.